Huurvoorwaarden

Reservaties en afspraken

Elke reservatie voor huur wordt zo snel mogelijk per e-mail bevestigd. Niet via telefoon of sms. Indien
het voertuig niet beschikbaar is, zal Transcannan contact opnemen met de kandidaat-huurder. Door te
boeken aanvaardt de huurder dat de verhuurder elektronisch met hem communiceert en contracteert.

De huurder kan zijn bestelling wijzigen of annuleren door een e-mail te sturen naar
info@transcannan.be en dit ten laatste 72 uur voor de aanvang van de huurperiode. Een verzoek tot
verlenging dient minimaal 48 uur voor het einde van de overeengekomen huurperiode te worden
ingediend.

Staat voertuig
De huurder verklaart het voertuig in onberispelijk goede en propere staat te hebben ontvangen en
verbindt zich ertoe dit in eenzelfde onberispelijk goede en propere staat terug te geven. Concreet houdt
dit in dat het voertuig zowel aan de buitenzijde, in de cabine als in het laadgedeelte in deze zelfde staat
wordt teruggegeven, bij niet naleven van deze voorwaarden zal 250€ ingehouden worden van de
waarborg.

Het voertuig wordt met een volle brandstoftank geleverd en dient volgetankt terug ingeleverd te worden.
Bij gebreke van teruggave met een volle brandsoftank, tankt de verhuurder het voertuig vol ten laste en
voor rekening van de huurder aan de geldende kostprijs van de brandstof en wordt een extra
behandelingskost van 25,00 € in rekening gebracht lastens de huurder bovenop de brandstofprijs.

 

Het gehuurde voertuig is voorzien van (kopieën van) alle officiële documenten volgens het
verkeersreglement. Vóór vertrek ondertekent de huurder de checklist die verifieert dat in de wagen alle
nodige documenten aanwezig zijn. De huurder is zelf verantwoordelijk voor de documenten en
machtigingen die wettelijk vereist zijn om zijn/haar gewenste activiteiten uit te voeren.

 

Veranderingen aan het voertuig van welke aard ook zijn niet toegestaan, dit inbegrepen tijdelijke
veranderingen zoals bv. stickers.

 

Ongevallen en schade

Ongevallen en schade dienen binnen 24 uur door de huurder aan de verhuurder te worden gemeld.
Het is de huurder niet toegestaan het gehuurde voertuig te (laten) maken of repareren voor een waarde
hoger dan 30,00 € zonder voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord van de verhuurder.

 

De huurder zal te allen tijde en binnen de 24 uur na het ongeval, een duidelijke en volledig ingevulde
en ondertekende ongevalsaangifte aan de verhuurder moeten bezorgen.

 

De huurder draagt de kosten in geval van schade veroorzaakt door een lege brandstoftank of een lege
batterij.

 

De huurder en/of de contractueel bepaalde bestuurders zullen dagelijks het water- en het oliepeil
nazien, het minstens op het concreet voorgeschreven peil houden en eveneens het antivriesgehalte
controleren en zo nodig bij vullen. In geval van nalatigheid hiervan is de schade volledig voor de
rekening van de huurder.

 

De huurder blijft aansprakelijk voor eventuele schade geconstateerd aan het voertuig totdat de
verhuurder in het bezit is van de sleutel(s), het voertuig, alle documenten en accessoires en de
gelegenheid heeft gehad om de staat van het voertuig te inspecteren.

 

Rijbewijs en gebruik

De huurder dient woonachtig te zijn in België, minstens 3 jaar in bezit te zijn van een rijbewijs, minstens
23 jaar oud zijn en mag de laatste 3 jaar niet uit het recht tot sturen zijn ontzegd. De huurder verklaart
te beschikken over een geldig identiteitsbewijs en rijbewijs (minstens categorie B) alsook over
voldoende ervaring te beschikken voor het gebruik en het besturen van het voertuig.

 

De huurder verbindt zich ertoe dat het voertuig niet gebruikt zal worden :
• door een persoon onder invloed van verdovende of intoxicerende middelen,
• door een persoon wiens verplichte autoverzekering door de verzekeringsmaatschappij werd
ontbonden of niet vernieuwd of wiens rijbewijs (tijdelijk) werd ingetrokken,
• voor ongeoorloofde doeleinden,
• in het kader van om het even welk conflict, oproer van om het even welke sport-, vakbonds-,
politieke of sociale manifestatie die gewelddaden van collectieve of individuele aard met zich
mee kunnen brengen,
• voor het vervoer van gevaarlijke, giftige, ontplofbare en bijtende goederen,
• tot schending van de wettelijke bepalingen van de wegcode en van iedere dwingende wettelijke
bepaling in het algemeen.

De verhuurder moet steeds toestemming geven om het voertuig te gebruiken in het buitenland. Het
voertuig mag niet rijden/gebruikt worden buiten de Europese Unie, met uitzondering van Zwitserland,
Slovenië & Noorwegen.

De huurder erkent inzicht en kennis te hebben in/van de technische fiche en het laadvermogen van het
gehuurde voertuig zodat de huurder exclusief aansprakelijk is indien het voertuig overbelast werd. Het
is niet toegestaan het voertuig te beladen met goederen die door hun aard (afmetingen en gewicht),
verpakking of toebehoren schade kunnen veroorzaken. De huurder verbindt er zich toe geen gevaarlijke
goederen of goederen die niet door de wegbeheerder zijn gereglementeerd te laden, tenzij hij of zij de
nodige toestemming heeft. Het gehuurde voertuig mag enkel gebruikt worden voor het beoogde doel
waarvoor het bestemd is.

 

Het voertuig mag enkel door de huurder of door de in de huurovereenkomst limitatief opgegeven
bestuurders bestuurd worden. Het is in geen enkel opzicht toegestaan om het voertuig af te staan en/of
te laten besturen aan derden die niet vermeld werden in de huurovereenkomst. Zo is het ook ten
strengste verboden het gehuurde voertuig onder te verhuren dan wel de rechten en/of verbintenissen
uit hoofde van de huurovereenkomst over te dragen aan derden.

Roken in het voertuig is uitdrukkelijk verboden en elke overtreden maakt van rechtswege en zonder
voorafgaandelijke ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding van 150,00 € verschuldigd,
onverminderd verschuldigdheid van hogere schade indien van toepassing.

 

Het is verboden om aanhangers te bevestigen/trekken die een rijbewijs vereisen anders/meer van een
categorie B.

Diefstal
Zodra de huurder en/of de contractueel bepaalde bestuurders de diefstal of verdwijning van het
gehuurde voertuig constateren, doet hij onmiddellijk (en uiterlijk binnen de 12 uur na de
feiten/vaststelling) aangifte bij de politie en doet hij binnen diezelfde termijn onmiddellijk aangifte bij de
verhuurder met overhandiging van de originele sleutels en (overige) boorddocumenten. In geval van
geen of niet-tijdige aangifte kan de huurder in geen geval (behalve in geval van bewezen overmacht)
van de uitsluitingen gebruik maken en moet hij de verhuurder schadeloos stellen voor alle schade door
verlies van het voertuig.
Het gehuurde voertuig is alleen gedekt tegen diefstal indien dit schriftelijk is vermeld. Elke vrijstelling is
alleen van toepassing indien schriftelijk vermeld, In geval van diefstal is de huurder in alle gevallen
verplicht de waarde van het voertuig te vergoeden op basis van de geldende catalogusprijs, aanvullend
op de verbintenissen uit de huurovereenkomst.

 

Contante betaling, waarborg en schadevergoeding
Het voertuig wordt verhuurd aan de prijzen en kosten zoals vermeld in de huurovereenkomst.

De waarborg wordt pas aan de huurder teruggegeven na het terug binnenbrengen van het gehuurde
voertuig en nadat een tegensprekelijke staat van het gehuurde voertuig werd opgemaakt waaruit blijkt
dat er geen schade is vastgesteld en alle sommen die de huurder aan de verhuurder verschuldigd zou
zijn, aan laatstgenoemde zijn betaald. Door het betalen van de waarborgsom is de verhuurder
automatisch gerechtigd de bedragen van schade, huur of onbetaalde rekeningen in mindering ervan te
brengen. Bij overschrijding van de voorgestelde huurperiode heeft de verhuurder het recht de borg in te
houden.

Alle betalingen aan de verhuurder (met inbegrip van de huurwaarborg) dienen te geschieden op de
rekening nr. BE75 3632 4476 1251 op naam van Transcannan.

Verzekering
Het gehuurde voertuig is standaard verzekerd voor de verplichte verzekering burgerlijke
aansprakelijkheid en voor onafhankelijke rechtsbijstand. Het gehuurde voertuig is verder bijkomend
verzekerd voor volledige omnium.
Voor takelen wordt gebruik gemaakt van TVM Car/Truck Assistance (24/7) T. +32 78 151163 (In de
gevallen dat de plaatselijke overheid beslist wie takelt, dient de takeling zich te beperken tot de
dichtstbijzijnde afrit, waarna TVM Car/Truck Assistance overneemt).

De contractueel opgegeven bestuurder(s) is (zijn) niet verzekerd voor lichamelijk letsel ten gevolge van
een ongeval waarvoor hij (zij) aansprakelijk is (zijn). Repatriëring van personen is niet inbegrepen in de
huurovereenkomst.

Alle inzittenden van het gehuurde voertuig moeten zelf verzekerd zijn in burgerlijke aansprakelijkheid,
ongeacht of de contractuele opgegeven bestuurder aansprakelijk is. Het aantal toegelaten inzittenden
mag niet overschreden worden.

Het gehuurde voertuig is verzekerd door bemiddeling van verzekeringsmakelaar Q&O Horse Insurance,
Westerlaan 1, B-8790 Waregem (www.qenohorseinsurance.be).